O sistema identifica automaticamente as licitações e realiza o download completo de todos os arquivos — edital, anexos, planilhas e imagens. Cada licitação é organizada em pastas padronizadas e compartilhadas no Google Drive, eliminando acessos manuais ao Petronect e reduzindo riscos de perda de informações ou prazos.
Os dados das licitações são lidos automaticamente e organizados em planilhas do Google Sheets. Cada item vira uma linha com informações completas: número da licitação, data e hora final, descrição, quantidade, unidade, local de entrega e documentos. Tudo estruturado para facilitar análises, cálculos de frete e decisões rápidas no dia a dia.
A automação identifica automaticamente a necessidade do cliente a partir da licitação e inicia a busca por possíveis fornecedores para cada item a ser cotado. O processo reduz trabalho manual, acelera a prospecção e aumenta a assertividade na escolha de parceiros. Funcionalidade em desenvolvimento, focada em ganho de eficiência.
Direto da planilha, um botão permite solicitar cotações aos fornecedores com e-mails personalizados e humanizados. Texto, anexos e prazos são preenchidos automaticamente, com envio registrado em log. Evita erros manuais, garante padronização, profissionalismo e permite envios em outros idiomas, como inglês, sem esforço adicional.
A planilha acompanha automaticamente as respostas dos fornecedores ao ler sua caixa de entrada via IMAP seguro. Quando um e-mail chega, o sistema confere remetente, assunto e licitação, marcando o item com indicador visual e data/hora. Você vê rapidamente quem respondeu, quem está em atraso e onde agir.
Margens, impostos, custos e frete são configurados uma única vez, e a planilha calcula automaticamente o preço de venda sugerido por item. Visões resumidas mostram lucro e margem, enquanto status por vendedor e dashboards com KPIs permitem acompanhar o progresso da equipe e priorizar licitações com clareza.
Após definir preços e condições, basta mudar o status para “Enviar Proposta” que o sistema assume o processo. Os campos do Petronect são preenchidos automaticamente, incluindo declarações e opções comerciais. Tudo fica registrado em log, com comprovante salvo na pasta do processo. Funcionalidade em testes avançados.
O sistema monitora automaticamente o SAP Ariba e captura os pedidos de compra recebidos. As informações são registradas e organizadas de forma centralizada, permitindo acompanhamento rápido, redução de falhas manuais e total visibilidade sobre novos pedidos, status e histórico, sem a necessidade de conferências constantes no portal.
Os pedidos de compra são lidos automaticamente e seus dados organizados em planilhas do Google Sheets. Informações essenciais ficam estruturadas em colunas, facilitando controle, análises, acompanhamento de prazos e integração com outros processos, trazendo mais agilidade, clareza e confiabilidade à gestão dos pedidos.
O sistema monitora automaticamente os e-mails relacionados aos pedidos de compra, identificando mensagens de diligenciamento e atualizações importantes. As informações são registradas e sinalizadas em planilha, permitindo acompanhar pendências, respostas e prazos em um único lugar, sem perder comunicações críticas no dia a dia.
O sistema responde automaticamente aos e-mails de diligenciamento com base nas informações do pedido e regras pré-configuradas. As mensagens são claras, profissionais e padronizadas, garantindo agilidade no retorno, redução de retrabalho e registro do envio. Assim, nenhuma solicitação fica sem resposta ou depende de ação manual.
O sistema monitora automaticamente os e-mails relacionados à compra de produtos junto aos fornecedores. Mensagens são identificadas, organizadas e vinculadas ao pedido correspondente, garantindo total visibilidade sobre confirmações, prazos, alterações e pendências, sem a necessidade de acompanhar manualmente múltiplas conversas ou caixas de entrada.
Apoiamos todo o processo de cadastro da sua empresa na Petrobras, garantindo que informações, documentos e requisitos sejam corretamente preenchidos. O objetivo é reduzir erros, evitar retrabalho e acelerar a aprovação, permitindo que sua empresa esteja apta a participar de licitações e oportunidades com mais segurança e eficiência.
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Mas o VIP continua sendo o favorito entre clientes que querem mais agilidade, mais automação e menos preocupação.
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É tempo o suficiente para ver, na prática, como sua rotina muda quando a automação trabalha a seu favor.
Se você está cansado de perder tempo com tarefas repetitivas, erros evitáveis e processos manuais no Petronect, este é o momento de virar o jogo.
